L’informativa è resa ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE n.679 del 2016 (il “Regolamento” o il “GDPR”) da Italrental S.r.l., con sede in Cinisello Balsamo (MI), Viale Fulvio Testi, n. 128, (di seguito la “ITALRENTAL”), in qualità di Titolare del trattamento, la quale è tenuta a fornire alcune informazioni riguardanti l’utilizzo dei dati personali relativi agli utenti (di seguito gli “Interessati”) del sito internet www.italrental.com (di seguito il “Sito”), e che i dati personali a loro riferibili (di seguito i “Dati”) saranno trattati in modo lecito, corretto e trasparente, secondo le modalità e per le finalità di seguito illustrate.
I Dati in possesso di ITALRENTAL sono raccolti direttamente presso i diretti Interessati all’atto della compilazione dei form di contatto presenti sul Sito.
Le categorie di Dati raccolti sono: dati anagrafici (nome e cognome), dati relativi alla posizione lavorativa (azienda di appartenenza) e dati di contatti (es. telefono e indirizzo email).
I Dati sono trattati nell’ambito della normale attività di ITALRENTAL, nonché nell’ambito delle attività ad esse connesse e strumentali, per le seguenti finalità:
Il conferimento dei dati per le finalità indicate ai punti I), II) e III) è facoltativo.
In relazione alle indicate finalità, il trattamento dei Dati avviene mediante elaborazioni manuali ed elettroniche, strumenti informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei Dati stessi (anche nel caso di utilizzo di tecniche di comunicazione a distanza).
ITALRENTAL non pone in essere processi decisionali automatizzati.
I Dati potranno essere comunicati alle seguenti categorie di soggetti, che li tratteranno in qualità di autonomi Titolari del trattamento, ovvero di Responsabili nominati dal Titolare del trattamento:
I dati non sono oggetto di diffusione e l’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento nominati dal Titolare è disponibile presso la sua sede sociale.
Per le finalità sopra descritte al paragrafo 2, punto I), la base giuridica che legittima il trattamento è la necessità di adempiere ed eseguire una richiesta precontrattuale dell’Interessato, ovvero un contratto di cui l'interessato è parte (art. 6, co. 1, lett. “b” GDPR).
Per le finalità sopra descritte al paragrafo 2, punto II), la base giuridica che legittima il trattamento è la necessità di adempiere ad obblighi legali ai quali è soggetto il Titolare del trattamento (art. 6, co. 1, lett. “c” GDPR).
Per le finalità sopra descritte al paragrafo 2, punto III), la base giuridica che legittima il trattamento è il legittimo interesse del Titolare del trattamento (art. 6, co. 1, lett. “f” GDPR).
Il conferimento dei dati è facoltativo, ma è necessario in quanto strettamente funzionali all’esecuzione delle richieste dell’utente ed in particolare a quelle precontrattuali (es. richiesta di informazioni o preventivi) o contrattuali. Pertanto, in caso di mancato conferimento non sarà possibile per Italrental dare seguito alle richieste dell’Interessato.
Nel rispetto dei principi di proporzionalità e necessità, i Dati saranno conservati in una forma che consenta l’identificazione degli Interessati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali gli stessi sono trattati, in coerenza con i principi di sana e prudente gestione.
In ogni caso i Dati saranno conservati sino al termine della fase precontrattuale e/o del rapporto contrattuale stipulato con l’Interessato, salva la necessità di adempimenti contrattuali, amministrativi, fiscali, contabili o di legge successivi alla cessazione del rapporto, avendo cura di cancellare le informazioni non più necessarie, non appena assolti i citati adempimenti. I Dati in ogni caso saranno cancellati nel termine di dieci (10) anni dalla scadenza dell’eventuale rapporto contrattuale, salva, in ogni caso, la possibilità di una loro ulteriore conservazione in adempimento a eventuali obblighi di legge o per la tutela di diritti in sede giudiziaria.
I Dati dell’Interessato potrebbero, per le finalità per le quali sono stati raccolti, essere trasferiti verso Paesi dell’Unione Europea e verso Paesi Terzi che garantiscono un livello di protezione dei Dati ritenuto adeguato dalla Commissione Europea, e comunque garantendo i requisiti minimi di sicurezza stabiliti dalla normativa nazionale e comunitaria o sulla base di altre garanzie appropriate, quali ad esempio le Clausole Contrattuali Standard adottate dalla Commissione Europea.
L'interessato potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti a lui riservati ed in particolare i seguenti:
I diritti spettanti all'interessato possono essere esercitati scrivendo all’indirizzo di posta elettronica del Responsabile per la protezione dei dati “dpo@italrental.com” o scrivendo al Titolare del trattamento ai seguenti recapiti: Italrental S.r.l., Via Balicco, n. 113, 23900 Lecco.
Su richiesta dell’interessato il titolare del trattamento fornisce una copia dei dati personali oggetto di trattamento. In caso di ulteriori copie richieste dall'interessato, il titolare del trattamento può addebitare un contributo spese ragionevole basato sui costi amministrativi. Se l'interessato presenta la richiesta mediante mezzi elettronici, e salvo indicazione diversa dell'interessato, le informazioni sono fornite in un formato elettronico di uso comune.
L’Interessato ha il diritto di revocare il consenso al trattamento dei Dati, qualora la base giuridica del trattamento sia costituita esclusivamente dal consenso dell'Interessato (ad esempio per le finalità di marketing/ promozionali). Tale diritto non sussiste qualora il trattamento avvenga in esecuzione di obblighi di legge o per l'esecuzione di obblighi precontrattuali e/o dei contratti stipulati dall'Interessato. In ogni caso, l’eventuale revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.
Per l’esercizio dei diritti e per informazioni più dettagliate circa i soggetti o le categorie di soggetti ai quali i Dati sono comunicati o che ne vengono a conoscenza in qualità di Responsabili o incaricati del trattamento, l’interessato può rivolgersi al Titolare del trattamento: Italrental S.r.l., Viale Fulvio Testi, n. 128, 20092 - Cinisello Balsamo (MI), nella persona del legale rappresentante (E-mail: giancarlo.benini@italrental.com).
Il Titolare provvederà, anche tramite le strutture designate, a prendere in carico la richiesta e a fornire, senza ritardo e comunque, al più tardi, entro un mese dal ricevimento della richiesta, le informazioni relative al trattamento dei propri Dati e le azioni intraprese a riguardo della richiesta.
Per le questioni relative al trattamento dei propri Dati ed all’esercizio dei propri diritti i Clienti potranno altresì rivolgersi al Responsabile per la Protezione dei Dati (RDP o DPO) di ITALRENTAL i cui dati di contatto sono: dpo@italrental.com
Il DPO costituisce il punto di contatto per i Clienti che vogliano ricevere informazioni sul trattamento dei propri Dati e/o per l’Autorità di controllo.